
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France
Partnaire Senlis recherche pour son client spécialisé dans l'installation de matériel électrique. Un assistant administratif et commercial H/F sur Villebon-sur-Yvette (91).
Mission d'intérim en vue d'embauche. 25h par semaine sur des horaires de journée, 11.88EUR/h brut
Vos missions seront les suivantes:
- Mettre en oeuvre les procédures de maîtrise documentaire,
- Assister le chef de centre pour tout le travail administratif de l'agence,
- Saisir les rapports secours,
- Assurer l'envoi des mailings,
- Assurer le rangement conforme des dossiers et l'archivage (papier et informatique),
- Transmettre immédiatement au Chef de Centre, et au Siège toutes informations concernant la gestion, le personnel,
- Réceptionner et contrôler les livraisons en l'absence du Chef de Centre,
- Envoyer les OT(fiche d'intervention) sur le logiciel aux techniciens en l'absence du Chef de Centre,
- Prévenir les clients des dates d'interventions en fonction des plannings,
- Préparer les dossiers chantiers des contrats nationaux,
- Suivre les kilomètres des véhicules,
- Gérer le courrier,
- Tenir la caisse de l'agence,
- Gérer[...]